Description
Sommaire
- Présentation de l’entreprise et du projet
- Pilotage
- Description du projet
- Prestations attendues
- Modalités
- Annexe : besoin d’un devis ?
Description
Vous êtes en phase de préparation de votre site intranet , vous mettez en place le lancement de votre projet site intranet ?
Le stade cahier des charge est primordiale si vous sous-traitez votre projet , et notre modèle et exemple cahier des charges de création d’un site Intranet vous sera d’un grand soutien .
Un intranet fonctionnel et efficace est un précieux atout pour une entreprise, quelle que soit sa taille. Les gains en productivité, en synergie des équipes ou en circulation de l’information sont réels et justifient pleinement l’investissement.
Pour se faire nos modèles et exemples répondent parfaitement aux besoins de votre entreprise, s’adapte à la taille de l’entreprise et à la taille de ses équipes. A ses fonctionnements. A ses relations avec l’extérieur. A ses ressources. Aux autres systèmes d’information en interne.
Et à bien d’autres critères, trop nombreux pour être tous listés ici.
Sans cela, votre projet court droit à l’échec. Et vous allez, comme bien d’autres porteurs de projet l’ont déjà fait, dilapider votre budget dans une usine à gaz que vous n’arriverez pas à faire adopter aux équipes.
Grâce à nos pré-remplies définissez votre le profil exact de votre site interne et d’intranet. Comment définiriez-vous le vôtre ? Quelle est sa mission ? S’il doit augmenter la productivité des équipes , ou faciliter le partage de l’information institutionnelle , ou introduire ou conduire un changement dans l’entreprise , ou accélérer l’onboarding de nouveaux salariés , ou encourager l’innovation et le partage d’idée , ou partager les valeurs et la culture de l’entreprise , ou encore dynamiser les ventes ou encore réduire le temps passé sur les projets , etc…
N’hésitez pas à alterner des objectifs macro et stratégiques , à faciliter la communication inter-services avec des missions micro et opérationnelle , et aussi permettre à chaque collaborateur de proposer une idée et de voter pour celles des autres .
Nos documents techniques mettent l’accent sur les outils que vous pourrez utiliser ; devant la panoplie d’outils réalisables aujourd’hui sur les intranets, il est très tentant de sélectionner le maximum d’outils.
Gardez à l’esprit que plus le nouveau site sera riche en contenus et en fonctionnalités, plus il sera complexe à s’approprier pour vos collaborateurs.
Quels collaborateurs sont concernés ? Quels seront les niveaux d’accès ?
Sera-t-il possible de partager des contenus avec l’extérieur ?
Avec quels systèmes d’information le site devra-t-il communiquer et de quelle manière ? Devra-t-il par exemple actualiser ses propres contenus depuis un autre système d’information (logiciel, web service, etc.) ?
Nos textes spécifiques définiront dans quel cadre technique évoluons-nous en interne aujourd’hui pour la gestion des identités et des accès.
N’hésitez pas à organiser un premier échange préliminaire avec le service informatique de votre entreprise pour vous familiariser avec le cadre en place.
Nos modèles et exemples identifient même les différents problèmes que vous rencontrerez sur votre site intranet quels sont leurs besoins ? Leurs problèmes ? Comment y répondent-ils aujourd’hui ?
Comment pourrions-nous améliorer le dispositif existant ?
Existe-t-il des catégories d’utilisateurs ? Certaines de ces catégories ont-elles des besoins particuliers ? Par exemple, faut-il que le contenu soit disponible en plusieurs langues ou soit travaillé afin d’offrir un niveau d’accessibilité particulier ?
Notre modèle et exemple cahier des charges de création d’un site Intranet finira par vous séduire mener à bien votre appel d’offre et votre projet , et réduira la marge d’erreur de votre prestataire .
