Description
Sommaire
- Objet
- Pilotage
- Analyse des besoins
- Prestations attendues
- Contraintes et risques
- Modalités
- Annexe : besoin d’un devis ?
Description
La conception et la mise en œuvre d’une plateforme e-learning nécessite de disposer d’une vue d’ensemble sur le dispositif à mettre en place mais aussi sur les parties prenantes qui interviendront à des stades différents et en interaction, sur les principaux aspects techniques, sur le budget et sur le temps disponible.
De quoi inquiéter les plus téméraires… Ne comptez pas sur les litres de café et les doses d’aspirine pour vous aider à voir le bout du tunnel ; dans ce domaine, seules des compétences affinées en gestion de projet pourront vous aider et notre modèle et exemple cahier des charges de réalisation d’une plateforme E-Learning fait partie de cette expertise affinée qui contribuera de la meilleure façon à analyser vos besoins et à atteindre les objectifs de votre projet .
La réalisation externalisée des formations peut être une option lorsque les attentes ne peuvent être réalisées en interne faute de savoir-faire spécifiques comme par exemple : le webdesign, l’infographie, la production audiovisuelle, les intégrateurs, les développeurs, …) ou d’outils disponibles. La difficulté pour le commanditaire sera alors de choisir le bon prestataire et d’avoir une vision précise de ce qui est réalisable ou non selon le temps et le budget disponible. Non, tout n’est pas possible quand bien même les arguments commerciaux vous font croire le contraire . L’histoire ne s’est pas écrite en un jour, et en matière de formation à distance il existe aussi un seuil incompressible.
La tâche est complexe et voici quelques éléments pour y voir plus clair.
A ce stade, il convient de définir les grands axes sur lesquels repose le projet. Il ne s’agit pas de pointer chaque détail du projet mais de déterminer certains éléments incontournables . Du coup ,Il est utile de connaitre l’organisation pour laquelle le dispositif est élaboré car la validation passera nécessairement par elle. Autant bien comprendre ses attentes afin de proposer un projet en adéquation avec ses valeurs et adopter un ton cohérent avec la stratégie du commanditaire, et ceci est l’un des points forts de nos documents si détaillés.
Nos modèles et exemples vous aideront à cerner les différents objectifs de votre projet en commençant par la cible de la plateforme qui est une pierre fondatrice du projet car elle impactera nécessairement la scénarisation pédagogique, c’est aussi l’occasion de vérifier que le mode de diffusion de la formation est en adéquation avec le public et les objectifs d’apprentissages visés. Qui est formé , quel est le nombre de personnes intéressées par la formation et pourquoi veut-on les former .
La description au niveau de nos cahiers de charges techniquement liée au métier de votre entreprise fixera par la même occasion un des éléments primordiaux du projet « les délais qui vont être fixés pour la réalisation » ; c’est là encore un élément incontournable du projet car la définition des grains pédagogiques et des supports d’apprentissage à élaborer seront déterminés par le temps disponible. Pour exemple, la réalisation de vidéos qu’elles soient interactives ou non demande du temps . Faut-il que la conception et production de ces programmes soit envisagée en interne ou peut-on sous-traiter , existe-il des produits sur étagères ou pas , etc …
Enfin nos modèles avec leur pré-remplies vont vous citer les différents intervenants du projet en évoquant maitrise d’œuvre et maitrise d’ouvrage les participants seront nombreux, il faut donc circonscrire le rôle de chacun des parties et préserver le domaine d’intervention de chacun, ceci est à la fois nécessaire pour gagner du temps et éviter les conflits.
